Como estruturar um bom programa de compliance?

Dentro da indústria farmacêutica, a principal missão das leis é proteger a saúde de todos que utilizam o medicamento e, por conta disso, são tão rigorosas. Para que essas leis sejam de fato cumpridas, a área de compliance é essencial para se ter e manter as relações comerciais éticas e transparentes. 

No texto de hoje, vamos falar sobre compliance na indústria farmacêutica e como estruturar um programa eficaz nesse setor. 

O que é compliance?

Compliance significa seguir e agir de acordo com ordens ou regras estipuladas, ou seja, dentro do ambiente corporativo, significa estar alinhado às regras da empresa para impedir fraudes, corrupção e outros casos de irregularidades/ilegalidades. As regras e ordens podem mudar conforme a atividade da empresa, mas o foco é sempre manter a ética, integridade e transparência em todos os setores. 

Dentro da indústria farmacêutica, não há um padrão a ser aplicado em todas as empresas. Portanto, analisa-se os processos, exposição ao risco, posição no mercado, entre outros fatores para encontrar a melhor solução de compliance.

Então, como estruturar um bom programa?

Para se ter um programa realmente eficaz, antes de tudo a empresa precisa:

  • Identificar os riscos e problemas de negócio;
  • Monitorar todos os processos;
  • Ter uma boa resolução de falhas;
  • Definir práticas preventivas.

Feito isso, a empresa pode partir para a elaboração do plano em si. Dentre os principais pontos essenciais, a empresa irá precisar:

  • Estabelecer políticas de compliance;
  • Implantar uma cultura corporativa;
  • Estabelecer e seguir Procedimentos Operacionais Padrão (POPs);
  • Manter relações transparentes com médicos e outros profissionais da saúde;
  • Seguir à risca as normas estabelecidas pela ANVISA na RDC nº 96 durante as ações promocionais;
  • Manter relações transparentes com fornecedores e clientes.

Com o avanço da tecnologia e do armazenamento de dados, os programas de compliance acabam sendo feitos em plataformas especializadas e seguras para manter essas informações.

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